Jatuh cinta pada pandangan pertama. Ungkapan itu barangkali cocok pula jika dikaitkan dengan kegiatan bisnis. Kesan pertama yang bagus, bisa jadi akan sangat menentukan bagi perjalanan sebuah bisnis selanjutnya. Di bisnis waralaba, salah satu cara terbaik memulai operasi bisnis adalah dengan mengawalinya lewat sebuah acara pembukaan akbar atau grand opening yang sukses.
Acara grand opening merupakan sarana mengenalkan diri pada konsumen yang berada di lingkungan sekitar outlet berada. Tak cuma itu, bahkan acara pembukaan outlet untuk pertama kalinya tersebut seringkali justru menghasilkan tingkat penjualan yang fantastis. Alhasil, jika dilakukan dengan sempurna, selain berdimensi jangka panjang, grand opening juga bisa meraih keuntungan instan.
Lalu bagaimana agar acara pembukaan toko atau outlet berlangsung sukses? Beberapa tips berikut sebaiknya bisa dijadikan acuan.
Pertama, lakukan perencanaan yang cermat sejak beberapa bulan sebelumnya. Dengan cukup banyak waktu persiapan diharapkan dalam pelaksanaan semakin baik, lancar, nyaman, dan sedikit kekurangannya.
Kedua, buatlah daftar yang berisi hal-hal yang diperlukan saat kegiatan grand opening dan siapa saja yang bertanggung jawab terhadap hal tersebut. Termasuk di dalamnya adalah menentukan berapa anggaran yang dibutuhkan untuk semua rencana itu.
Ketiga, undanglah keluarga, teman, rekan bisnis, dan pihak terdekat lainnya. Dukungan dari mereka amat dibutuhkan dalam permulaan sebuah bisnis. Merekalah modal awal yang kita miliki sesungguhnya.
Keempat, ciptakanlah sebuah kegiatan yang unik dan berkesan. Yang terbaik adalah menghadirkan sesuatu yang mampu mencuri perhatian. Baru-baru ini, motivator Tung Desem Waringin, sukses mencuri perhatian dengan “hujan duit“ yang menandai peluncuran buku yang baru diterbitkannya. Dalam grand opening, prinsip “semakin heboh semakin sukses” juga berlaku.
Kelima, upayakan sebuah acara yang berkesan terbuka dan melibatkan sebanyak mungkin orang, termasuk juga anak-anak. Acara musik untuk keluarga, apalagi jika ditambah dengan disediakan kudapan gratis, akan membuat tiap orang sangat welcome untuk datang.
Keenam, pastikan media lokal diundang dan siaran pers disebar berisi pemberitahuan pelaksanaan acara grand opening tersebut. Sekarang adalah era di mana media massa berperan besar dalam menunjang eksistensi sebuah bisnis. Jika perlu mintalah jasa public relations profesional.
Ketujuh, maksimalkan “tampilan“ lokasi acara dengan pernak-pernik yang atraktif seperti dengan menambah hiasan balon udara, baliho, spanduk, lampu, dsb. Semakin tampak berkilauan outlet yang baru dibuka akan semakin menarik minat orang untuk datang.
